Recrutement Jinan

L’Alliance Française recrute !

Alliance Française de Jinan

Une secrétaire d’accueil / secrétaire pédagogique
A partir du 16 août 2010 pour un contrat d’un an éventuellement renouvelable.

Descriptif du poste
La secrétaire d’accueil travaillera sous la responsabilité du directeur et de l’assistante de direction à l’accueil de l’Alliance française de Jinan. Son travail sera plus particulièrement orienté vers l’activité de cours de l’Alliance. Elle travaillera en binôme avec l’autre secrétaire d’accueil / secrétaire culturelle.
Le travail s’orientera selon les grands axes suivants :
• Accueil : répondre au téléphone, renseigner sur les cours, répondre aux e-mails, suivi des étudiants intéressés par les cours et des classes, communication avec les étudiants et gestion des salles de classe, formalités d’inscription et saisie des informations sur les étudiants, formation des nouveaux personnels d’accueil et des stagiaires, établissement des feuilles de présence, des feuilles de notes, des attestations d’apprentissage et des attestations de notes, etc.
• Secrétariat : traduction de documents, commandes de matériels, aide à la recherche d’informations sur internet, etc.
• Secrétariat des cours : mise à jour des informations pédagogiques sur mimi.fr, distribution des enquêtes de satisfaction et bilan, statistiques de cours, suivi du stock de manuels, suivi de l’emploi du temps des professeurs, etc.

Profil demandé
 Bonne connaissance du français (niveau B1 - B2 minimum)
 Volonté de s’inscrire dans la vie d’un établissement culturel
 Bonne présentation, aptitude à l’accueil, patience
 Capacité à travailler en équipe Une expérience de travail dans un poste similaire serait bien évidemment un plus.

Calendrier
Les dossiers complets (lettre de motivation et cv en français et en chinois) sont à envoyer à info.jinan@afchine.org avant le 31 juillet. Les entretiens auront lieu dans les deux semaines qui suivront.

Les Alliances françaises de Chine recrutent régulièrement des professeurs titulaires d’un diplôme universitaire de Français Langue Etrangère. Vos candidatures spontanées comprenant CV et Lettre de motivation pour des emplois ou stages sont à adresser en français à :

Rachel Blessig
Responsable Administrative
Délégation Générale de l’Alliance Française en Chine
dgadmin@afchine.org

Sun Jing
Assistante de direction
Délégation Générale de l’Alliance Française en Chine
dgsecretariat@afchine.org